分类: 工具&效率&技巧

  • 个人成长:『第二曲线』

    就业,升学,创业,考证……如何选择适合自己的职业,实现自我价值的最大化发展?如何判断是否遇到职业天花板,需要跳槽甚至新学一门技能?

    被称为“欧洲最伟大的管理思想大师”的查尔斯·汉迪给出我们答案:持续

    成长

    如何寻找自己的第二增长曲线?

    1、找到“巅峰”

    我们要在当前职位达到顶峰之前,就为下一步的职业规划做准备。“巅峰”这个状态有几个前兆:

    ✅没有新的知识或技能可以学习、

    ✅晋升空间有限、

    ✅跳槽到同等职位的工资涨幅不大等。

    考虑到第二增长曲线需要有投入期,我们至少需要提前一至两年来准备。因此我们有必要在个人的年度计划里加入未来两年内巅峰期是否到来的评估,这样给自己留下充足的准备时间。

    2、挑选方向

    方向有两种选择,一种是在现有的职业技能上从横纵两个方面思考未来的空间,另外就是发展一项全新的技能。

    纵向选择因为是在现有部门内部的轮岗,可行性较大。

    横向选择就是跨部门的转岗,难度会很大。

    升职或者岗位调动的干货我们之后会详细讲解,很多伙伴希望学到全新技能,那如何判断自己适合什么样的新技能呢?

    寻找金色种子

    我们每个人身上都有一些特别的东西,只要我们能在日常生活中发现它,并付出努力让它生长。

    生长

    1983年,哈佛大学的哈沃德·加德纳(Howard Gardner)的多元智能理论提出智力并不是一种单一的形式,而是有多种不同的形式,并且这些形式不一定相关。

    加德纳提出了七种智力类型:

    • 1.语言智能
    • 2.数理逻辑智能
    • 3.音乐智能
    • 4.空间智能
    • 5.身体运动智能
    • 6.自我认知智能
    • 7.人际关系智能

    重要的是,不同的智力之间是没有联系的。加德纳认为如果想要成功,至少需要两种智力。这七项能力可以作为寻找我们的金色种子的方向。

  • 如何管理并控制情绪?避免情绪化

    你会不会经常遇到这样的情况:

    • 沟通交流时会因为对方的几句话而感到剧烈的情绪波动
    • 经常会焦虑、沮丧,没有心情和力气做事情,导致拖延、低效

    生活中的10%是由发生在你身上的事情组成,而另外的90%则是由你对所发生的事情如何反应所决定。

    遇到触发情绪的问题,大家都会积攒或者深深的陷入情绪里面不能自拔

    稻盛和夫

    稻盛和夫在他的《六项精进》中说到:不要有感性的烦恼!

    应该如何管理好自己的情绪呢?

    1、时刻观察自己的状态波动

    在做情绪管理和过程中,最重要的一点就是感知我们情绪的发生,及时捕捉到危险信号,比如突然的愤怒、沮丧

    可以练习自己对情绪的敏感程度,这样当我们每次有情绪发生的时候,都可以做一个提前的预判

    如果不多次练习,很多人在面对这样的情绪发生的时候是不会感受到的

    当我们感受到自己处于这样状态的爆发期,心里可以告诉自己慢一点再慢一点

    不要着急去反驳或直接爆发,想想有没有更好的处理方式

    2、不加审视的列出所有直观表现和感受

    拿出一张白纸梳理发生的事情,观察记录自己的感受,找出来让自己不爽的是哪几句话

    把范围内的话再重复一遍,把自己听到后的所有直观感受全部列下来,不做审视,不做筛选,不计较言辞,想到什么写什么

    我们的大脑每天要运行非常多的操作,因此有特别多的事情被潜意识化,类似于无人驾驶的状态自动运行。大部分时候我们甚至都不会意识到这种潜意识的发生

    利用白纸记录下感受可以让我们的注意力从情绪中转移出来

    3、主动把潜意识变成显性意识

    在不加审视的列完我们所有的的直观感受之后,逐字逐句的进行审视和感知

    问自己以下几个问题:

    • ✅会出现这个感受的原因是什么?
    • ✅这个原因是真实发生的吗?
    • ✅有什么证据吗?
    • ✅找得到反例吗?

    通过一系列的分析找到产生这个问题的真正原因是什么

    4、重新建立正确的处理方式

    在找到真正的产生这种情绪的原因之后,我们便可以进行修正

    比如你现在很饿但没钱买食物,有个人过来,告诉你“去买点食物”,基本没什么用

    正确的操作方式是,找到没钱买食物的原因 —— 可能是之前花钱太多了或者没有挣钱的能力,明确原因之后改掉错误的模式

    通过自我觉察和分析问题,找到触发情绪的真正根本,解决这样的根本重新树立自己的意识和方式

    ⛳这里建议大家写情绪觉察日记,可以更好的看到自己,梳理自己以及解决掉情绪

    戒掉情绪,及时找解法,可以帮助我们提高时间效率!

  • 职场中60个优秀的工作习惯

    职场中除了要专注主业、提升竞争力之外,良好的工作习惯也能让一个人脱颖而出,且长期受益!

    翻看了近期职场类的公众号、知乎、小红书,我发现讨论的最多的话题并不是热门的“大厂裁员”,而更多的内容集中在工作习惯上 —— 自己才是职场中的主角!

    盘点了几百篇相关的职场话题,我发现下面这60个职场小习惯:

    职场
    1. 按照DDL把重要事项填进月日历里
    2. 项目工作要提前规划
    3. 坚持写日计划
    4. 坚持写短期计划(周/月/季)
    5. 坚持写新年目目标
    6. 团队工作,保持工作消息透明
    7. 团队工作优先解决问题,不纠结对错
    8. 做事分清主次,优先处理重要的事
    9. 有专门的文件放工作备注
    10. 重复性事务工作,要善于找规律捷径
    11. 固定的时间回复私人消息
    12. 训练使用番茄工作法
    13. 有固定的的高效工作法
    14. 坚持时间管理
    15. 日程规划切忌过满
    16. 坚持运动保持充沛精力
    17. 保持输出习惯
    18. 对未知的工作领域保持好奇心
    19. 新学的知识善于运用到实际
    20. 每次汇报都会提前演练
    21. 客观看待别人的评价
    22. 坚持复盘(日/周/月/年)
    23. 临时任务及时添加到待办箱
    24. 工作期间随身携带笔和本子
    25. 工位保持整洁
    26. 尽量不带对自己有干扰性的物品到公司
    27. 工作期间尽量不接听私人电话
    28. 整理电脑桌面文件
    29. 坚持定期清理文件、管理文件
    30. 不要随意打扰同事
    31. 工作期间尽量不制造噪音
    32. 不议论同事八卦
    33. 着装整洁得体
    34. 工位少放置与工作无关的物品
    35. 切忌随意打断他人谈话
    36. 不把私人情绪带到工作场合
    37. 与领导/同事说话,三思而后行
    38. 发大段文字时,罗列要点、条理清晰
    39. 麻烦别人时提前询问是否方便
    40. 对别人的帮助要说谢谢
    41. 尊重领导,有意见私信沟通
    42. 工作期间手机音量减小
    43. 会议期间,手机静音
    44. 重要文件要备份
    45. 电脑桌面拟一张工作进展表
    46. 不随意打探同事/领导的隐私
    47. 紧急事件电话联系
    48. 打电话前询问对方是否方便
    49. 及时汇报工作进度,让领导知道工作进展
    50. 自己的工作负责到底
    51. 与人沟通大方、表达清晰
    52. 主动为自己的错误买单
    53. 文件/邮件发送时,要确认无误
    54. 坚持写工作日志
    55. 讨论沟通后,内容要以文字呈现
    56. 好友分类清晰,避免翻车
    57. 备注到位,有必要请带上称呼
    58. 不轻易发语音
    59. 遇到问题先自己解决,后再寻找帮助
    60. 领导的问题,先正面回答再解释
  • 数据分析:描述性统计(基础、案例、代码)

    描述性统计:从总体数据中提取出变量的主要信息(比如均值、总和等),从而从总体层面上描述数据的特征!

    统计量:提取的统计信息 —— 就是统计量

    1、统计量包括:常用10个

    • 频数 与 频率:频数、频率
    • 集中趋势分析:均值、中位数、众数、分位数
    • 离散程度分析:极差、方差、标准差
    • 分布形状:偏度、峰度

    2、变量的类型

    类别变量:无序类别(名义变量)、有序类别(等级变量)

    • 比如颜色,有红、黄、蓝… 每个都是一个类别 —— 且是无序类别,没有谁大于谁一说
    • 比如职位,有总经理、经理、普通员工…每个也是一个类别 —— 且是有序类别,通常总经理 > 经理 > 普通员工

    数值变量:连续变量、离散变量

    • 连续:取尽区间中 每一个取值 —— 比如1小时到2小时候之间有多少个数值呢?无数多个
    • 离散:不能取尽区间中的每一个取值,通常是整数 —— 比如公司人数,不可能出现100.5个吧,人数都是整数

    频数 与 频率

    数据的频数 与 频率统计 适用于 类别变量

    • 频数:数据中类别变量 每个不同的值 出现的次数(具体数量)
    • 频率:每个类别变量 与 总次数的 比值(百分比)

    集中趋势

    • 均值:平均值(总和/个数)
    • 中位数:数据先 升序排列,位于最中间的那个值即 中位数。(如果中间有2个,再接着取这2个数的均值) —— 总之中位数只有一个
    • 众数:数据中出现次数最多的那个值

    注意

    1. 数值变量通常使用 均值 中值 表示集中趋势
    2. 类别变量通常使用 众数 表示集中趋势
    3. 正态分布 下,3者一样。偏态分布下,3者不同
    4. 均值 容易受到 极端值 影响
    5. 中值 众数 不受极端值影响,更稳定
    6. 众数 可能不唯一
    正态分布

    注意

    左偏和右偏怎么区分?看哪边少就是往哪边便~

    收入 ——> 典型右偏分布,严重右偏,少量的极大值(马云)…

    收入 ——> 要用中位数衡量(连续变量)

    为什么不能用众数?收入并不是离散型变量~

    分位数

    通过n-1个 分位 将数据划分为 n 个区间,使得每个区间 数值的个数 相等(或近似相等)

    n为分位数的 数量,常用的有 4分位 与 百分位

    四分位

    • 第1个分位 1/4 分位(下四分位)—— 数据中有 1/4 的数值 小于 该分位值
    • 第2个分位 2/4 分位(中四分位)—— 数据中有 2/4 的数值 小于 该分位值(中位数)
    • 第3个分位 3/4 分位(上四分位)—— 数据中有 3/4 的数值 小于 该分位值
    四分位

    四分位计算原理

    注意:四分位的值不一定等于数据中的 某个值

    步骤1:计算四分位的 位置

    • Q1_index = (n-1)* 0.25
    • Q2_index = (n-1)* 0.5
    • Q3_index = (n-1)* 0.75
    • ps:这里的n为数组中元素的 个数

    步骤2:根据位置计算四分位的

    • 当index为整数,四分位的值就是根据索引index取得的值
    • 当index不为整数,四分位的值介于ceil(index) 与 floor(index) 之间(注意不是左右两个数的均值哦~),根据这两个位置的元素确定四分位值,根据权重计算具体的分位值

    Numpy\Pandas中计算分位值

    # numpy
    import numpy as np
    
    x = np.arange(10, 20)
    # 自定义分位
    print(np.quantile(x, q=[0.25, 0.5, 0.75]))
    print(np.percentile(x, q=[25, 50, 75]))
    # pandas 
    x = [1, 3, 10, 15, 18, 20, 23, 40]
    x_sel = pd.Series(x)
    print(x_sel.describe())
    print()
    print('1/4分位的值:', x_sel.describe().loc['25%'])
    # 自定义分位
    print()
    print(x_sel.describe(percentiles=[0.3, 0.9]))
    

    离散程度

    • 极差:最大值 – 最小值 —— 实际应用中基本不用极差
    • 方差:体现一组数据中,每个值 与 均值 偏离的大小
    • 标准差:方差的开方

    注意:

    1. 极差计算简单,但没有充分利用到数据信息
    2. 方差、标准差可以提现数据的分散性,方差、标准差越大,数据越分散,相反则越居中
    3. 方差、标准差还可以提现数据的波动性(稳定性),越大波动越大,相反则波动越小
    # 以鸢尾花花萼长度为例, 计算极差,方差,标准差
    
    # 1. 极差
    sub = sepal_length.max() - sepal_length.min()
    sub = np.ptp(sepal_length)
    # 2. 方差
    var = sepal_length.var()
    # 3. 标准差
    std = sepal_length.std()
    print(sub, var, std)

    分布形状

    标准正态分布 —— 均值为0,标准差为1,np.random.normal(0, 1, size=10000)

    偏度:统计数据分布 偏斜方向程度 的度量(统计数据非对称程度的数字特征)

    • 偏度为0 —— 正态分布
    • 偏度<0 —— 左偏分布
    • 偏度>0 —— 右偏分布
    正态分布

    峰度:描述总体数据中数据分布的高矮程度。比较的对象是标准正态分布

    常用来检验数据是否符合正态分布

    • 峰度=0 —— 标准正态分布
    • 峰度<0 —— 密度图 低于 标准正态分布(矮)—— 数据更分散,各个数据距离均值远,方差、标准差大
    • 峰度>0 —— 密度图 高于 标准正态分布(高)—— 数据更密集,各个数据距离均值近,方差、标准差小
  • 自媒体运营:小红书官方账号(官方薯)大全

    在任何一个平台想要通过自媒体赚钱,能不能获得流量的关键就是对平台规则的了解 —— 即清楚流量怎么来的!

    关注官方的账号就是一个快速了解平台规则的重要途径。今天就来给大家盘一盘小红书平台官方薯都有哪些,各自的作用是什么,关注ta们可以让你在运营账号时少走不少弯路哦~

    本篇文章为网页版,但链接点击可直达小红书账号详情,无需搜索哦~

    1、官方薯

    2、美妆类

    3、穿搭类

    • 潮流薯 —— 潮流动向,红薯地最朝牛的潮流薯
    • 穿搭薯 —— 穿搭分享
    • 时髦小姐姐 —— 时尚动态,小红书官方时尚账号 专注时尚动态
    • 小红叔 —— 男士穿搭,一枚懂生活的叔~

    4、日常生活类

    • 日常薯 —— 分享日常
    • 生活薯 —— 分享生活,这是一只会生活的薯
    • 生活研究所 —— 潮流好物,家居美学|艺术潮流|生活好物 烟火气息和浪漫主义,两者缺一不可
    • VLOG薯 —— 优质Vlog分享,红薯地VLOG领域第一KOL,是真人

    5、美食类

    6、娱乐类

    • 电影薯 —— 分享好电影
    • 娱乐薯 —— 娱乐新闻,八卦,红薯地的快乐薯
    • 巨星薯 —— 明星资讯,我不做大哥好多年
    • 音乐薯 —— 音乐分享,小红书官方音乐总监 —— 音乐薯奔奔,在红薯地不知道如何玩音乐?
    • 玩家薯 —— 绘画手工文具手帐都有噢~ 还有官方活动
    • 视频薯 —— 最好看的原创视频都在这里

    7、户外运动类

    • 走走薯 —— 是一只365天常年行走在户外的官方薯 ? 走走薯聚合优质露营地/酒店/民宿
    • Red stodio —— 摄影工作
    • 城市情报官 —— 带你走南闯北发现新鲜事

    8、学习职场类

    • 招聘薯 —— 为大家持续带来小红书官方一手招聘信息!
    • 校园薯 —— 二百多个月的薯宝宝,大学常驻生,对校园生活学习新方式略有研究
    • 知识薯 —— 知识科普,天天涨知识!
    • 人文薯 —— 人文新晋门面|爱读书爱戏剧爱文化爱影视

    9、摄影艺术类

    • 摄影薯 —— 分享摄影图片和视频,红薯地摄影扛把子,记录渺小就是见证伟大
    • 潮流艺术薯 —— 潮流艺术发酵地 站内最艺术的薯
    • 小红书UED —— 小红书官方体验设计中心
    • 小红书REDesign —— 小红书官方周边品牌

    10、个人成长类

    • 运动薯 —— 运动锻炼相关,最新运动大V入驻情况
    • 蜜桃小姐姐 —— 一起自律变优秀
    • 心情薯 —— 情感分析,情感&心理官方薯~

    11、母婴类

    12、宠物类

    • 宠物薯 —— 立志掌握全小红书宠物界的霸道总裁
    • 萌宠幼儿园 —— 红薯地的萌宠园长,立志将全站小可爱一网打尽

    13、其他

    • 家居薯 —— 欢迎做客家居薯的家
    • 数码薯 —— 技数码官方账号(还有好看的桌搭哦~)
    • 汽车薯 —— 老司机一起来玩车啦
    • 游戏薯 —— 游戏区官方号
    • 公益薯 —— 公益薯会带领小红薯们从身边的小事做起,传递网络正能量,传递爱心
  • 自媒体变现:知识博主账号变现方式

    自媒体赚钱,知识付费应该说是最热门的赛道了,没有之一~

    在这个超级赛道里,各自精彩。

    • 有的粉丝量百万,变现千万
    • 有的账号粉丝只有不到10万却能变现百万
    • 但依然有无法变现的账号,或者说没有好的变现方式
    • 有的是专业人士或专业老师
    • 有的只是普通素人
    知识付费

    可能大部分人觉得做知识付费就是卖课程 —— “该死的,又是一个卖课的~

    其实远远不是这么简单,课程其实真正意义上不属于一个利润产品,真正的变现应该是一整套服务的体系~

    什么人适合做知识付费?

    如果你在某个行业里面已经深耕了多年,比如你是设计师、你是健身爱好者、你是形象美学的导师、顾问,或者你是HR给被人做1v1的咨询(职业生涯规划之类的),那么你非常适合做这个赛道。

    核心就是得有一技之长,并愿意长期在该领域付出自己的时间、精力,保持敏锐

    主要的变现形式有哪些?

    今天来给大家盘点一下知识博主要如何做才能更好的变现,主要方式有3个:

    • ✅ 课程变现
    • ✅ 咨询变现
    • ✅ 兼职变现

    一、课程变现

    很多人觉得做课程,卖课嘛,就是割韭菜?!其实不是这样,只是你没有遇到好的老师。

    课程变现的方式适合哪些人做呢?

    如果你要开发一门课程,你需要全身心去投入去做,兼职肯定是没有办法把课程这件事做好的,它也是一个实实在在的产品。

    它不仅仅只是录制一套课程挂上链接开卖这么简单,你需要把自己的时间投入进去,批改作业、做直播、1v1的辅导学员、甚至是私聊每个学员,了解他们对课程的反馈。想要保证一套课程的体验,光听录播内容是很难的,别人为什么不直接买本书看呢?

    用户买课程买的就是效果,你无法保证整个学习的体验,无法做到督促,和正向反馈是很难单纯通过卖课来赚很多钱的。训练营是一个不错的方向,但依然需要你付出时间来做好交付!

    课程变现适合那种本身有课程体系的老师,比如运动健身,编程,设计之类的,一个完整的系统课程可以帮助小白快速掌握知识体系,比他们碎片化的看书学习要快很多。

    这类人就非常适合做一个知识博主账号,通过自媒体平台扩宽流量,进而变现!

    二、咨询变现

    咨询变现

    如果你是想要做兼职变现的话,其实咨询变现是更适合的。因为咨询这种方式不需要你去研发课程的,它需要的就是买断你的1v1的时间,比如说整整2小时。

    别人在找你做咨询的时候,你交付给别人的就是干货内容,一份专属的解决方案,这样的双方的满意度也非常高。因为被人愿意付钱的就是你的专业度。

    需要注意的就是在做咨询的过程中,尽量不要有任何的销售环节,别人要的就是这个时间,给出干货内容。

    咨询变现适合什么类型的人呢?适合那种行业内的高管、领域超级大V之类的。

    三、兼职变现

    兼职知识变现

    兼职变现的方式适合那种本身有主业,但又想要副业有一定的收入。

    兼职的方式有点接一个外快,比如你主业是健身教练、是插画师、是程序员之类的。别人有可能就是不想花时间上课,就是想要得到一份解决方案,可能是一份减脂计划、一个商业稿件、一个功能的开发。

    所以对于兼职变现来说,要求并不是很高,你有一技之长,能为别人提供一个完整可交付的解决方案即可。

    大家可看到,所有的知识付费的博主,如果想要单纯靠课程来变现现在几乎是不可能的,不然就大概率做成一个韭菜课,没有口碑,没有体验!想要真正在这个赛道长期发展,一定是需要全身心的投入,课程定期迭代,训练营服务做到极致。

    用户并不是单纯为了课程买单,而是你的专业度,你对行业内敏锐的洞察,你的高交付!

  • 7个提升工作效率的工具:亲测好用

    上班效率高,下班走得早!今天就分享8个提升办公效率的app/软件,记得收藏哦

    1-alltoall(凹凸凹)

    https://www.alltoall.net/

    alltoall

    免费的文件转码网站!不管是文档转换,还是音频转换等等,都能找到对应的转换方式。工作中最常用的pdf转word,ppt转word都可以轻松实现,唯一要注意的就是单个文件不能超过20M,毕竟是免费的,这个小bug还是可以接受了。

    2-讯飞语记

    https://iflynote.com/

    简直是经常需要做会议纪要小伙伴的福音!有app也有网站,支持多种格式的音频上传,一个小时的录音只需要5-10分钟就能转成文字稿,新注册的账号会有免费转换时长赠送,录音质量ok的情况下,转换出的文字稿错误率较低,后期修改成本也比较低。

    3-幕布

    https://mubu.com/

    幕布

    新媒体人士必备,适合做笔记大纲以及思维导图,适合用在写笔记、写方案、写文章等场景,有时候办公开会也可以用它做随时记录,事后一键生成思维盗图,后期做会议、项目复盘就会非常有逻辑。

    4-扫描全能王

    https://w103.camscanner.com/

    应该是人手必备的扫描神器了!如果你的公司有高速扫描打印机,这款app的可替代性就很高,但如果你们公司没有或者你是需要经常外出的岗位,这款app随时扫描的功能就非常有用,尤其是需要扫描多张且原文件不方便拆开扫描的情况,唯一不足是如果需要使用「连续拍摄」功能就需要开通会员。

    5-pearocr

    https://pearocr.com/

    OCR文字识别网址,最大优点是不需要安装,且可以离线使用,就避免了数据上传时可能造成的泄露,并且没有次数、文件大小的限制,在读取图片文字后也能够优化排版方便复制。当然缺点也很明显,就是网址容易崩,需要有点耐心。

    6-iSlide

    https://www.islide.cc/

    一款PPT插件,可以辅助用户快速制作一份高质量的PPT。不仅提供许多PPT模板,还提供了多种素材库,同时还提供统一字体、拼图等功能,简化你的设计流程,经常需要做PPT的小伙伴一定要用它!

    7-香当网

    https://www.xiangdang.net/

    经常要写文书的小伙伴必须收藏的网址站!有各种用户上传的报告、文档分享,整体性质比较像是论坛,上传文档获取货币,下载文档消耗货币,有一点麻烦,但这些文档同质性比较低,所以如果有长期需求的话可以考虑使用。

  • 『plan』周计划怎么写?高效制定周工作计划表

    你做的周计划都完成了吗?

    其实很多人在做计划的时候考虑的都不太周全,基本就是简单罗列出了下周的待办事项,结果就是“计划赶不上变化”,最终计划也沦为了废纸~

    这篇文章就来告诉大家如何科学的制定一个周计划,让事件完成率达到100%!

    一份高完成率的周计划应该至少要有下面这3个环节:

    ✅ 下周的待办事件

    ✅ 计算并预估时间

    ✅ 复盘与反思

    下面详细展开说说

    制定计划

    一、下周待办事件

    一支笔,一张空白纸,罗列收集下周要做的事情。提前收集有利于制定日计划时,减少决策成本,避免遗漏

    工作待办

    分清主次,合理的拆解任务,把较为复杂的任务拆解成多个小任务,减轻面对此任务的内心焦虑感,这样能够提高完成率~

    • 每周基础任务(重复性)
    • 下周重要任务(特有的)

    技能学习待办

    很多人的学习都有一个问题 —— 永远停留在第一章

    其实就是没有合理的安排学习目标的难度、重要程度。不要安排太多的学习计划,建议控制在2个以内,并按照重要度优先排序,优先完成重要的学习目标。

    • 书籍阅读
    • 网课学习

    生活待办

    琐碎的事件就不用放在计划中了,重点安排一些下周特别的生活任务

    • 缴纳房租?
    • 生活用品购入计划?
    • 聚餐?

    健身运动

    一个长期保持高效的人,一定是自律的,运动是一个简单的提高自律性的环节。选择一些简单且容易坚持的运动开始,比如跟刘畊宏跳跳操

    • 健身房?
    • keep?
    • 游泳、跳操?

    二、计算并预估时间

    完全没有预估时间或者错误估计时间,是任务最终无法完成的重要原因。 —— 原则就是尽量宽松、抓大放小

    首先了解计算固定事项(工作、睡眠、饮食、通勤、午休)所需要花费的时间,得出一周内的“自由时间”(用于规划学习、运动、社交等),避免时间预估错误导致大量计划任务囤积,增加自己的焦虑感,削弱意志力。长期多次无法完成计划易造成焦虑、挫败感、负罪感等负能量情绪,不利于工作、学习和生活。

    时间总账:一周168h

    • 睡眠时间:7.5 × 7 = 52.5h —— 每天保证7-8小时
    • 工作时间:8 × 5 = 40h —— 标准的8小时工作制
    • 三餐:2.5 × 7 = 17.5h —— (每次三餐一共花费2.5小时)
    • 业余时间:58h (加班、学习、社交、运动、清洁、通勤)

    根据时间总账,平衡自己每日的时间开销。如果最近学习是一个重要任务,那就将业余时间中学习这一项设置一个阈值,比如每周保持20小时的学习时间,其他的适当压缩。

    番茄钟的使用

    番茄工作法

    估计完成每件待办事件所需的时间,使用番茄工作法,等量代换为番茄钟个数,高效完成任务。

    考虑到实际工作中临时任务的出现,切记不能在周计划阶段就把每日计划安排满当,应该预留一些时间,让每天的任务之间都有一定的呼吸感。

    • 简单事件 – 小番茄,25 + 5min
    • 复杂事件 – 大番茄,45 + 10min

    注意:人的注意力正常范围在 15~45分钟内;如果一件事需要多个番茄,那就拆分任务,其中有多个任务,且估算时间加起来小于一个番茄钟,那就可以用一个番茄钟统一完成这些任务。 —— 时间尽量宽松(因为人总是会错误预估事件的难度)

    难度区分,颜色标记

    根据工作量:重要事件标记为“较高难度”,学习任务标记为“中等难度”,其余可标记为“一般”。用3种不同颜色标记,自己喜欢就好,这样一看就一目了然,工作重心了然于心。 —— 切记颜色过多哦

    三、复盘

    建议每日及时复盘,利用对事件最新鲜的回忆,挖出最深刻的反思。

    每周结束总复盘,指出本周执行过程中出现的问题、暗藏的隐患,总结自己的思考、做事规律,以及归纳出的经验教训和调整建议。

    将以上复盘思考用于下周的执行中,提高事件完成率,增强目标成就感。避免时间浪费和错误习惯的养成,始终保持高效、切实有效地进步。

    注意:如果当天有重要事项,需要对重要事项进行日复盘,及时发现错误、总结规律,有利于完成之后的重要事项。

    一份高完成率的周计划就安排了~

    最后给大家推荐两个工具:

    • Todo清单 —— 计划制定、时间管理、日程安排、高效复盘都能用得上,价格便宜
    • 专注清单 —— 帮你保持专注,支持电脑、手机、浏览器插件,设计简单,不花哨!
  • 月薪3万的新媒体运营都在用的4类实用工具

    今天分享一下我身边大厂、小厂做运营(或新媒体运营)都在用的实用工具,数量不再说,高频使用的就是这些,想要了解或以后打算转行做运营的同学,记得收藏起来,以后肯定用得上。

    运营工具

    1、日常刷刷看,提升专业知识,保持敏锐

    运营派

    想要快速提升自己的专业知识,了解一下行业内近期都发生了什么重大事件,有什么新鲜的玩法。可以每天刷一刷这个网站,就算没学到啥,起码在同行之间有的聊。

    人人都是产品经理

    运营如果能有产品思维,工作会更加顺手,入职之后就算不去报名什么产品经理课程,每天浏览浏览这个网站,也能学到不少产品知识 —— 比如《用户体验地图:高效绘制,工具、流程、案例、模板》就是很重要的产品思维!

    如果你自身运营的知识就不是很牢靠,只是被逼着去做了一些琐碎的运营工作,没关系,目前市面上经过筛选后比较靠谱的就是暖石网,推荐在这里从0开始学习,不走弯路!

    近期推出了《0基础运营体验课》,学习体验非常友好,如果担心学习中没人带的问题,那么选它准没错。

    2、做图要用到的工具

    做图工具

    如果你经常做一些新媒体运营或内容运营的工作,那么下面这些工具你应该都会用到

    秀米、135编辑器

    做公众号的小伙伴基本都会这两个网站,上面的模板很多,还有各种素材可以选择;135还多了一些私域运营的工具和知识,可以多看看。

    醒图、黄油相机、创客贴、稿定设计

    如果你去的公司没有设计师团队,那你自己就得想办法做图,现在已经不建议大家去学习什么ps啦,很多工具的功能已经够用了且比ps简单,素材什么的都不需要自己找。

    这4个网站和工具是大厂、小厂同学都在使用的,评价特别高,小红书上面安利的帖子太多太多了。

    醒图和黄油相机,适合制作各个平台的封面图,各种贴纸、字体供选择。(醒图还可以一键抠图,就更用不到ps了……);创客贴、稿定设计功能也差不多;除非你特别想跟别做的东西不一样,不然直接使用自带模板完全够用,会员也不贵,素材能商用。

    3、做视频(或短视频)用到的工具

    短视频工具

    轻抖

    做视频的同学肯定会用轻抖。有时候我们在做竞品分析,很想学习一下别人的视频内容,自己边听、边记太麻烦,那你就可以直接把视频的链接复制到轻抖,就可以一下子看到被人的视频都说了什么。轻抖还有违禁词查询、提词器之类的功能。

    剪映

    字节出的工具,手机版、电脑版都支持。但推荐还是使用电脑版,专业做新媒体运营嘛,手机还是闲的小打小闹了。

    讲真,大部分的公司做的视频,你完全不需要用pr或者更专业的工具了,剪映足够,一件生成字幕,不要太方便。

    什么?不会写脚本?看这个:? VLog脚本怎么写?

    4、数据分析工具

    数据分析工具

    高薪的运营一定要掌握数据分析的能力,想快的收集数据做分析,那就要用到这些数据工具:

    新榜

    老牌数据工具了,功能全、数据准确,现在已经支持查看小红书、视频号、抖音、B站等视频类社交媒体了。可以看到平台的热搜词,某个领域的博主排名,还可以把多个账号放在一起做对比,对于做选题、分析视频好坏很有帮助。

    灰豚数据

    近期出来的一个小红书专用工具,价格上面相对便宜一些,个人用户推荐试一试。

    很多人说运营的入门门槛不高,谁都能去做,也不算错。

    但想要做的出众,能赚钱,还是需要学会借助工具以及需要更多的学习知识的,你还有哪些高频常用的好工具呢?

  • 懒人学习方法:快速逆袭

    学习工作中,总是会碰到比我们强的人,我们只会感叹一句:大佬,太强了!

    但很多人从来没有思考过从这些比我们厉害的人身上,可以学到什么

    拼命努力不是最快的路径,而是站在这些比我们自己优秀的人的肩膀上才是获得结果的最快的方式

    如果你站在比我们厉害的人的肩膀上,你一下子就可以看到你将面临什么坑?这些坑有什么解法?甚至于可以看到你将会有哪些结果,把你更快的送完目的地更快获得成功

    就拿学习和做账号举例,有的人积极向在这个领域做的好的人请教,获取成功的经验和方法论。有的人则是埋头苦干。哪一个更容易获得成功?答案是后者

    牛人

    牛顿说过:如果说我看得比别人更远些,那是因为我站在巨人的肩膀上

    如何找到比我们厉害的人并向他们学习呢?

    1、找到圈子里在这个领域方面最擅长的人

    在向学霸开始学习之前最重要的就是找到正确的学霸

    你可以搜索你的联系人名单,确定出来在你想拔高的方面,圈子里最有优秀的那帮人!

    通过问这些最优秀的中间人,我们就可以找到第一手的源头知识,找到圈子最厉害的人。

    经典六度分隔理论描述:在优化情况下,人只需要通过六个中间人就可以结识到任何想要结识的人

    找到身边最优秀的人,她们会把她们手里最优秀的传递给你,向她们学习,你会掌握她们的知识和经验,减少时间的耗费,减少走弯路的次数

    比如你想提高英语,你可以找到班级里,甚至全校、全网里英语最好的那个人来指导你

    2、通过媒体平台寻找

    现在在网络化的时代,找到厉害的人相比比以前网络阻塞的时候更容易

    古时大家都知道要请到一个优秀的谋士老师需要走个几天几夜。但是现代不一样了,分分钟就可以找到自己想要请教的那个人

    关于媒体平台的寻找这里有2个tips

    积累各个平台上在这个领域活跃的大V,通过对比和交流找到最优秀的

    你可以使用sougood的领域答主搜索微博大V搜索,比如搜索职场领域,即可找到在该领域下优秀的人。

    职场领域答主

    知识平台搜索关键词,常见的知识平台:得到、豆瓣、知乎、喜马拉雅、混沌大学等

    推荐工具:知乎按点赞量搜索

    学习方法、点赞排序

    从内容优秀的平台上找到内容优秀的人、课程跟她们学习

    3、结合厉害人的知识搭建自己的知识体系

    向学霸学习不止是跟他们沟通、看他们的书和课程,最重要的是要学习ta们的逻辑思维

    可以按照以下步骤搭建知识体系:

    ✅ 明确自己要学习的内容领域

    ✅ 搭建框架后添加细节

    ✅ 整理出结合自己的方向想要的东西

    最后,懒人学习法不是真正的偷懒,而是找到最快提高的途径,提高学习效率!