虽说现在市面上的办公软件一大把，但绝大多数打工人的私人软件几乎都逃不开被工作入侵的命运。在使用私人软件沟通工作时，应该要注意哪些职场沟通的小细节？
1、添加好友后
当私人软件沦为工作软件，每新加一个人都要记得做好备注，包括对方的姓名、企业、职位、联系电话涉及合同收件地址也要记录，避免日后反复询问增加沟通成本，同时做好朋友圈分组。
2、发信息要简明扼要
手机端发长信息，很容易让人看不到重点；而分段发送则又很容易造成刷屏影响阅读体验，因此提炼信息很关键，技巧主要有：①少用重复称谓②减少使用表情③删掉无关紧要语气词④单条信息控制在3-4行或者直接空行便于阅读。
3、注意使用【】标重点
尤其是在群里发布通知时，对于重点内容一定要做好标注，避免阅读遗漏。一般会将面向对象、会议主题等设为重点标注，便于后期搜索聊天记录。
4、不要问别人“在吗”
和人私聊最令人讨厌的就是问一句“在吗”然后不说下文，有事就直接说事不要多此一举寒暄。比如第一次加好友，可以先自我介绍然后直接切主题；若是平时工作沟通，可以简单说句早上好然后直接说正事。
5、避免发语音
尤其是平级沟通，发语音是禁忌。语音没有文字直观，且没有语音条可拉动听起来非常不方便，如果接收人正好开会，还要再语音转化，碰上普通话不标准的，就非常影响办事效率。同时，没有文字沟通，则非常不便于日后聊天记录的搜索。
6、群内沟通，善用艾特
如果是双方不认识的情况，拉群前一定要征得双方的同意再拉。同时，在群内沟通工作尤其涉及筹备、通知等，一定要使用@，指定沟通对象，避免信息被忽略无人回应。
7、待办事项记得设置提醒
工作沟通时，有时因为太忙了会来不及回复信息，可以在两人对话框就待沟通事项设置提醒，长按文字就能够设置提醒时间，这样到了设定时间，微信就会推送时间给你。
