PDCA循环复盘法:简单高效

📝 复盘的核心目的

归纳总结,从结果和经验中反思找出解决方法。

📝 复盘的作用:

  • 剖析原因,找到可以发力的点。
  • 找到自己的兴奋点和竞争优势。
  • 化经验为能力

不断优化成长过程,给工作、学习、生活打造一个良性循环。

📝 PDCA循环复盘法

优势:修订做事的具体标准,多用于质量管理。

当做事已形成既定流程后,想再次获得高效时就可以引入PDCA复盘法,优化流程、不断精进。亦或者只有流程雏形,想要明确一个正确合理的流程。

PDCA: plan do check act
plan do check act .

1、Plan:👉 制定目标和计划

大脑知道下一步要做什么,是高效工作的前提,所以我们首先确保有一份合理、清晰的计划。

  • 明确制定这份计划的目的是什么?
  • 预期目标和结果是?
  • 计划是否量化?
  • 可能出现的问题有哪些?

2、Do(执行):👉 展开任务、组织实施

在具体执行过程中,把关注点放在时间分配的合理性上,时间规划不合理直接影响事件完成率。根据精力分布,上午完成决策类的重要事项,下午完成操作性的任务,碎片时间完成琐碎任务。

  • 预估一天时间的大致分布?
  • 是否有琐碎但必须要做的工作?
  • 任务的执行时间是否量化?

3、Check(检查):👉 检查过程中的关键节点和最终结果

正式进入复盘核心阶段,检查执行阶段的最终结果。达到了预期结果的计划,才是一份合格的计划,否则需要进阶复盘,找出问题的关键所在。

  • 最终达成的结果是什么?
  • 和预期对比如何?
  • 基于预期结果,执行过程有哪些不足?
  • 基于预期结果,执行过程有哪些亮点?

4、Act(处理):👉 处理检查结果

肯定成功的经验,纳入标准流程,总结失败的教训,引起重视,对于没有解决的问题,提交到下一次PDCA循环中去解决。

  • 基于xx不足,我们可以……(做什么 → 怎么做 → 达到什么程度/标准)
  • 基于xx亮点,我们可以……(如何优化/保持)
  • 注意事项有哪些?(关键点、风险点、难点)
  • 如果遇到xx突发状况,采取怎么的措施?

sougood

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到底了~