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『plan』周计划怎么写?高效制定周工作计划表

你做的周计划都完成了吗?

其实很多人在做计划的时候考虑的都不太周全,基本就是简单罗列出了下周的待办事项,结果就是“计划赶不上变化”,最终计划也沦为了废纸~

这篇文章就来告诉大家如何科学的制定一个周计划,让事件完成率达到100%!

一份高完成率的周计划应该至少要有下面这3个环节:

✅ 下周的待办事件

✅ 计算并预估时间

✅ 复盘与反思

下面详细展开说说

制定计划

一、📝 下周待办事件

一支笔,一张空白纸,罗列收集下周要做的事情。提前收集有利于制定日计划时,减少决策成本,避免遗漏

👉 工作待办

分清主次,合理的拆解任务,把较为复杂的任务拆解成多个小任务,减轻面对此任务的内心焦虑感,这样能够提高完成率~

  • 每周基础任务(重复性)
  • 下周重要任务(特有的)

👉 技能学习待办

很多人的学习都有一个问题 —— 永远停留在第一章

其实就是没有合理的安排学习目标的难度、重要程度。不要安排太多的学习计划,建议控制在2个以内,并按照重要度优先排序,优先完成重要的学习目标。

  • 书籍阅读
  • 网课学习

👉 生活待办

琐碎的事件就不用放在计划中了,重点安排一些下周特别的生活任务

  • 缴纳房租?
  • 生活用品购入计划?
  • 聚餐?

👉 健身运动

一个长期保持高效的人,一定是自律的,运动是一个简单的提高自律性的环节。选择一些简单且容易坚持的运动开始,比如跟刘畊宏跳跳操

  • 健身房?
  • keep?
  • 游泳、跳操?

二、计算并预估时间

完全没有预估时间或者错误估计时间,是任务最终无法完成的重要原因。 —— 原则就是尽量宽松、抓大放小

首先了解计算固定事项(工作、睡眠、饮食、通勤、午休)所需要花费的时间,得出一周内的“自由时间”(用于规划学习、运动、社交等),避免时间预估错误导致大量计划任务囤积,增加自己的焦虑感,削弱意志力。长期多次无法完成计划易造成焦虑、挫败感、负罪感等负能量情绪,不利于工作、学习和生活。

👉 时间总账:一周168h

  • 睡眠时间:7.5 × 7 = 52.5h —— 每天保证7-8小时
  • 工作时间:8 × 5 = 40h —— 标准的8小时工作制
  • 三餐:2.5 × 7 = 17.5h —— (每次三餐一共花费2.5小时)
  • 业余时间:58h (加班、学习、社交、运动、清洁、通勤)

根据时间总账,平衡自己每日的时间开销。如果最近学习是一个重要任务,那就将业余时间中学习这一项设置一个阈值,比如每周保持20小时的学习时间,其他的适当压缩。

👉 番茄钟的使用

番茄工作法

估计完成每件待办事件所需的时间,使用番茄工作法,等量代换为番茄钟个数,高效完成任务。

考虑到实际工作中临时任务的出现,切记不能在周计划阶段就把每日计划安排满当,应该预留一些时间,让每天的任务之间都有一定的呼吸感。

  • 简单事件 – 小番茄,25 + 5min
  • 复杂事件 – 大番茄,45 + 10min

🔔 注意:人的注意力正常范围在 15~45分钟内;如果一件事需要多个番茄,那就拆分任务,其中有多个任务,且估算时间加起来小于一个番茄钟,那就可以用一个番茄钟统一完成这些任务。 —— 时间尽量宽松(因为人总是会错误预估事件的难度)

👉 难度区分,颜色标记

根据工作量:重要事件标记为“较高难度”,学习任务标记为“中等难度”,其余可标记为“一般”。用3种不同颜色标记,自己喜欢就好,这样一看就一目了然,工作重心了然于心。 —— 切记颜色过多哦

三、复盘

建议每日及时复盘,利用对事件最新鲜的回忆,挖出最深刻的反思。

每周结束总复盘,指出本周执行过程中出现的问题、暗藏的隐患,总结自己的思考、做事规律,以及归纳出的经验教训和调整建议。

将以上复盘思考用于下周的执行中,提高事件完成率,增强目标成就感。避免时间浪费和错误习惯的养成,始终保持高效、切实有效地进步。

🔔 注意:如果当天有重要事项,需要对重要事项进行日复盘,及时发现错误、总结规律,有利于完成之后的重要事项。

🎉 一份高完成率的周计划就安排了~

最后给大家推荐两个工具:

  • Todo清单 —— 计划制定、时间管理、日程安排、高效复盘都能用得上,价格便宜
  • 专注清单 —— 帮你保持专注,支持电脑、手机、浏览器插件,设计简单,不花哨!

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到底了~