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时间管理:四象限法则实操步骤

什么是『四象限法则』?

重要不紧急 – 精力分配50%重要紧急 – 精力分配20%
职业规划限时任务
语言学习面见客户
读书写作求职面试
人际关系住院手术
不重要不紧急 – 精力分配5%不重要紧急 – 精力分配25%
看电影回复邮件

💡第一象限:【重要且不紧急】

☑️精力分配:50%

☑️优先级:★★★★

☑️事情:【职业规划】【语言学习】【读书写作】【人际关系】

☑️从长远来看,做这些事情会给你带来很高的回报,可能刚好有项工作需要【外语能力】,也可能未来某个人能够帮上你的忙

💡第二象限:【重要且紧急】

☑️精力分配:20%

☑️优先级:★★★★★

☑️事情:【限时任务】【面见客户】【求职面试】【住院手术】

☑️这些事情是你在短期内必须完成的,如果完不成,老板可能会对你有意见,整个项目会因为你而停滞不前

💡第三象限:【不重要且不紧急】

☑️精力分配:5%

☑️优先级:★★

☑️事情:【看电影】【玩游戏】【电话煲】【聊天八卦】

☑️这些事情可做可不做,如果我们把一天中的大量时间花费在这上面,那么会产生大量的【机会成本】

💡第四象限:【不重要且紧急】

☑️精力分配:25%

☑️优先级:★★★

☑️事情:【回复邮件】【临时任务】【突然来客】【处理琐事】

☑️这些事情往往迫在眉睫,虽然事情对你不重要,但是你必须要处理,【二八定律】告诉我们,20%精力用来处理80%的琐事即可,我们可以在完成其他重要事情之后,处理琐事

【时间管理四步骤】

✅第1步:列出【任务清单】

✅第2步:列出【每日任务】

✅第3步:使用【番茄钟工作法】

✅第4步:记得【复盘总结】

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到底了~